28 feb 2019

Kristina Rovcanin

Content creator

Det skal dit lønsystem kunne

Der er en række ting, du skal tænke over, når du skal til at vælge lønsystem.

Er det brugervenligheden, funktionaliteterne, prisen eller noget helt fjerde, der har stor betydning for dig?

Vi har lavet en tjekliste til dig, hvor du får overblik over, hvad dit lønsystem skal kunne, så du er sikker på at få dækket dine behov. 

Løn

1. Du skal kunne beregne og udbetale løn til fastlønnede og timelønnede.

Driver du en virksomhed, hvor du både har fastlønnede og timelønnede medarbejdere, er du godt stillet med et lønsystem, der kan håndtere flere ansættelsesformer. 

Reglerne er nemlig forskellige og betinger, hvordan du sætter dine medarbejdere op i lønsystemet.

2. Din medarbejder skal kunne få tilsendt sin lønseddel i e-Boks hver måned.

Lønsedlen er din medarbejders kvittering for det arbejde, han udfører. Derfor er det vigtigt, at han altid har lønsedlen ved hånden.

Ved at sende lønsedlen til eBoks, er du sikker på, at den lander i de rigtige hænder, samtidig med, at din medarbejder har overblik over sin løn og kan dobbelttjekke, at pengene passer.

Når du opretter din Danløn-konto, kan du med et enkelt flueben sørge for, at dine medarbejdere automatisk får sendt deres lønsedler via e-Boks. 

3. Du skal kunne indskrive SH-dage på timelønnede medarbejdere

Er din virksomhed dækket ind under en overenskomst, og har du timelønnede medarbejdere, der eksempelvis arbejder på en søgnehelligdag, skal lønsystemet kunne understøtte indberetning og udbetaling af SH.

Det giver dig en sikkerhed for, at du overholder reglerne i overenskomstaftalen.

4. Du skal kunne rette fejl i lønnen

Ofte bliver fejl i lønnen først opdaget, når lønafregningen er kørt. Derfor er det vigtigt, at du kan rette fejlen, når uheldet er ude.

Vi hjælper dig med at undgå fejlene ved, at du i Danløn kan se kladdelønsedlen, inden du gennemfører lønafregningen.

Og skulle det alligevel ske, at der sniger sig en fejl ind, kan du altid gå tilbage og bogføre dine rettelser i lønafregningen med den seneste lønperiode.

Hvis du skal rette tidligere år, skal du gøre det manuelt på eIndkomst.

Skat 

1. Du skal kunne hente skattekort og indberette til eIndkomst

Lønsystemet skal kunne indhente og indberette dine medarbejderes skattekort automatisk.

Det giver dig en sikkerhed for, at dine medarbejderes lønoplysninger ender det rette sted, så du undgår bøder fra SKAT for manglende indberetning.

Så snart du opretter en ny medarbejder i Danløn, bliver han automatisk tilmeldt eIndkomst. Din medarbejders skattekort bliver tilsendt derefter, og du er da klar til at afregne løn.

2. Automatisk nulindberetning

Hvis du på forhånd ved, at der er perioder, hvor du ikke kører løn til dine medarbejdere, fordi din virksomhed eksempelvis er sæsonbetinget, skal du kunne nulindberette i de måneder, hvor du ikke udbetaler løn.

Når først du har aktiveret automatisk nulindberetning i Danløn og kørt en enkelt lønafregning, sørger vi for at nulindberette for dig.

På den måde er du sikker på, at du lever op til SKATs krav om nulindberetning, så du slipper for en eventuel bøde.

Ferie

1. Indberetning af feriepenge til Feriepengeinfo

Feriereglerne er også betinget af din medarbejders ansættelsesform. Derfor skal systemet kunne understøtte indberetning og afregning af medarbejderens ferieoplysninger, uanset om han er funktionæransat eller timelønnet.

Således sikrer du dig, at registreringerne passer til hver enkelt medarbejder, og du kan manøvrere udenom fejl.

Overførsel af data til andre systemer

1. Systemet skal kunne integreres med regnskabsprogrammer 

Du sparer oceaner af tid og minimerer risikoen for fejl, når du har mulighed for at bogføre din løn i et regnskabsprogram.

Det gør din virksomhed mere effektiv, og du kan bruge dine kræfter på alle de sjove opgaver.

2. Indberetning af statistik 

Lønsystemet skal kunne sende statistikoplysninger om din virksomhed på dine vegne. Således slipper du for selv at fifle med det, og kan i stedet bruge tiden på vigtige arbejdsopgaver.

Overførsel af betalinger

1. Automatisk overførsel af betalinger ved Nets-aftale

Undgå betalingsrykkere ved at vælge et lønsystem, der automatisk overfører alle betalinger for dig.

Tags:

Lønadministration Lønbogholder

Relaterede indlæg