Mette Nørlem
Juridisk ekspertVær opmærksom på dine og andres forpligtelser, når en medarbejder bliver syg
Fravær fra arbejdspladsen er helt uundgåeligt. Alle kan fra tid til anden blive ramt af influenza, nogle brækker et ben på skituren, mens andre oplever et mere alvorligt sygeforløb. De forudsigelige sygdomsforløb udgør dog kun en mindre del af det samlede sygefravær.
Den største del af sygefraværet handler om stress, overbelastningsskader, problemer på hjemmefronten eller noget helt andet. Og det er denne type fravær, der koster. Både økonomisk og menneskeligt. Af den grund er det ikke kun medarbejderen, der har forpligtelser, når han eller hun bliver syg.
Faktisk spiller ikke mindre end tre parter en rolle i forbindelse med længerevarende sygemelding. De tre parter er:
- Medarbejderen
- Arbejdsgiveren
- Kommunen, som medarbejderen bor i
De tre parter har pligt til at samarbejde. Og her handler det ikke om kontrol, men derimod om at søge løsninger, så medarbejderen kommer så godt og hurtigt tilbage i jobbet som muligt.
Hvad er det så for opgaver og pligter, hver af de tre parter har?
Medarbejderens forpligtelser
Medarbejderen skal:
- Sygemelde sig efter virksomhedens gældende regler
- Dokumentere sygemeldingen, hvis du som arbejdsgiver kræver det
- Deltage i sygesamtale med arbejdsgiver
- Komme med løsninger på, hvad der skal til for at vende tilbage helt eller delvist (eventuelt fremsætte ønske om fastholdelsesplan)
- Deltage i opfølgningssamtaler med kommunen
Dine forpligtelser som arbejdsgiver
Som arbejdsgiver skal du:
- Indkalde til og gennemføre en sygesamtale inden for de første 4 ugers sygdom
- Søge løsning på, hvordan medarbejderen kan vende helt eller delvist tilbage
- Tage stilling til, om virksomheden vil lave en fastholdelsesplan, hvis medarbejderen foreslår det
- Sende en kopi af fastholdelsesplanen til kommunen, hvis der laves en plan
Kommunens forpligtelser
Kommunen skal:
- Fremsende et oplysningsskema til medarbejderen inden udgangen af 8. uge efter 1. sygedag
- Indkalde medarbejderen til løbende opfølgningssamtaler
Dine muligheder som arbejdsgiver
Alle kan blive syge, og sygdom er derfor lovligt forfald. Det betyder også, at du som udgangspunkt ikke kan afskedige en medarbejder på grund af sygdom. Hvis din medarbejder imidlertid ikke ønsker at samarbejde om at vende tilbage, så har du mulighed for - nemmere end normalt - at afskedige medarbejderen med begrundelse i sygefraværet.
Du skal dog være opmærksom på, at denne mulighed kun gælder, hvis medarbejderen ikke viser vilje til at samarbejde. Er medarbejderen ikke i stand til at samarbejde på grund af sygdommen, er det selvfølgelig en anden situation.
Få helt styr på reglerne om sygdom
Vil du vide mere om reglerne i forbindelse med sygdom, få styr på begreber som mulighedserklæring og friattest eller blot få gode råd til, hvordan du kan arbejde med at få medarbejderne tilbage i jobbet?
Så tilmeld dig Lønskolens halvdagskursus Når en medarbejder bliver syg.
Her får du blandt meget andet overblik over
- kravene til en sygemelding
- dokumentationskravene
- kravene til både dig som arbejdsgiver og medarbejderen
- hvordan du opsiger syge medarbejdere
Tags:
Relaterede indlæg
12 spørgsmål og svar om afskaffelsen af store bededag
Store bededag som helligdag er afskaffet fra den 1. januar 2024 og er nu en helt almindelig arbejdsdag. Det betyder, at den løn, som dine medarbejdere tjener den dag er præcis den samme som på alle andre almindelige arbejdsdage.
Susanna Christina Møller
Content CreatorNye satser for 2024
Et nyt år er snart en realitet - og det betyder nye satser til din lønberegning i Danløn. Læs med her og få overblikket.
Susanna Christina Møller
Content CreatorHer er alt, du skal vide om kompensationen for store bededag
Som kompensation for afskaffelsen af store bededag skal alle funktionærer med ferie med løn fra 1. januar 2024 modtage en årlig kompensation til deres løn på 0,45%. Her kan du læse mere om, hvordan du administrerer kompensationen i Danløn og få svar på alle dine spørgsmål.
Ulrik Stavnsbjerg Offersen
Content SpecialistDine medarbejdere skal snart registrere arbejdstid - dét skal du vide
Fra 1. juli 2024 skal alle lønmodtagere i Danmark højst sandsynligt registrere deres arbejdstid. Det har EU besluttet for dels at sikre, at du som arbejdsgiver overholder arbejdsmiljøreglerne for arbejdstid, samt at medarbejderne kan dokumentere mulige overtrædelser.