Top 10 spørgsmål fra vores webinarer om ny ferielov i Danløn

Ja, men kun hvis lønnen er lavet til tiden, og kun hvis du har valgt Nets til betaling af feriepenge. Du skal være opmærksom på, at feriepenge fremover skal indberettes og afregnes oftere og hurtigere, end du plejer.

Danløn indberetter automatisk feriepenge, når du kører lønnen.

Danløn sørger også for automatisk betaling til FerieKonto, hvis du har valgt Nets Overførselsservice i Danløn. Hvis du er for sent ude med lønkørslen, så skal du afregne feriepenge manuelt til FerieKonto. Så husk at lave løn til tiden og brug Nets til betalingen via Danløn.

Betal med Nets via Danløn:

• Gå til ’Virksomhed’ og ’Bank og Nets’
• Gå til feltet ’Automatiske overførsler via Nets’
• Sæt flueben i ’Feriepenge’ og ’Feriepenge til fratrådt’.
• Tryk ’Gem’

Fremover vil dine feriepenge blive betalt automatisk via Nets Overførselsservice, og du behøver ikke bekymre dig om betalinger falder til tiden.

Fra den 1. september vil funktionærer optjene ferietillæg igen. Med samtidighedsferie kan du enten vælge at udbetale ferietillæg løbende eller to gange årligt i hhv. maj og august.

Læs mere om ferietillæg.

Du behøver ikke gøre noget, hvis en medarbejder ikke har fået holdt al sin ferie i løbet af miniferieåret. Dagene kan bruges helt frem til 31. december 2021. Danløn sørger for at bruge restferie fra miniferieåret først, næste gang du registrerer ferie for medarbejderen.

Du kan til enhver tid få en status på feriesaldoen for hver enkelt medarbejder i Danløn. Her kan du se, hvor meget ferie din medarbejder har opsparet og afholdt.

• Gå til ’Medarbejder’ og ’Saldo & Ferie SH’.

Som udgangspunkt må du ikke give en medarbejder mere forskudsferie, end medarbejderen kan nå at opspare i resten af ferieåret. Hvis du forsøger at indtaste for meget forskudsferie på en medarbejder i Danløn, vil der komme en bemærkning.

Men der ingen begrænsning i Danløn på, hvor meget forskudsferie du kan give en medarbejder. Vær derfor opmærksom på, at gæld fra forskudsferie ikke bliver ikke overført, når et nyt ferieår begynder. Du kan dog altid se gæld fra forskudsferie for tidligere år.

Læs mere om forskudsferie.

Nej, det sker ikke automatisk. Men Danløn vil minde dig om gælden med en bemærkning på kontrollisten, når du er ved at godkende lønnen for den måned, hvor medarbejderen fratræder.

Det er vigtigt, du har lavet en skriftlig aftale med din medarbejder om forskudsferien. Så er du nemlig sikret to ting. For det første at feriesaldoen må gå i minus og først komme i plus igen, når det lånte ferie er afdraget. For det andet, at du må modregne i lønnen, når medarbejderen fratræder.

Brug denne tjekliste til forskudsferie, så er du sikker på en god aftale.

Hvis en timelønnet fratræder, skal du ikke gøre andet, end du plejer, når du kører medarbejderens sidste lønseddel.

Hvis en funktionær fratræder, skal du opgøre ferien. Hvis I bruger FerieKonto skal du også afregne opsparet ferie inden medarbejderen fratræder. Hvis I har feriekort i huset, skal feriepengene først betales, når medarbejderen holder sin ferie.

Læs mere om ferieregler ved fratrædelse.

Ja, det kan de. Din medarbejder kan registrere afholdt ferie som enten en halv eller hel dag. Medarbejderen kan også registrere afspadsering i app’en.

Når dine medarbejdere registrerer fravær i Danløns app opdateres det automatisk i Danløn. Det sparer jer en masse tid i det daglige.

Læs mere om Danløns app.

Du kan til enhver tid slå op i Danløn, hvor meget der skal indbetales af indefrosne feriepenge til Lønmodtagernes Feriemidler. Du kan både se beløbet for hver enkelt medarbejder eller det samlede beløb for alle.

Vær opmærksom på, at det ikke er dig, der skal udbetale de indefrosne feriepenge til dine medarbejdere i oktober 2020.

Du kan tidligst indbetale de indefrosne feriepenge i oktober 2021. Det er for funktionærer, der ikke er fratrådt, og medarbejdere med eget feriekort i huset. Du får nærmere besked til den tid. 

Danløn har løbende indberettet feriepenge for dine medarbejdere i takt med, at du har lavet løn. Hvis der er sket fejl, skal du rette det hos eIndkomst senest den 31. december 2020.

Læs mere om regeringens beslutning om at udbetale de indefrosne feriepenge.

Du skal tjekke i jeres overenskomst, hvilke regler der gælder for jer. Mange overenskomster er nemlig ændret pga. den nye ferielov.

Du kan som noget nyt selv indtaste, hvornår feriefri- og omsorgsdage skal tildeles. Så sørger Danløn automatisk for at tildele dagene i den måned, du har valgt.

• Gå til ’Medarbejder’ og ’Ferie & SH’.
• Vælg måned.

Danløn nulstiller ikke længere feriefri- og omsorgsdage den 1. maj. I stedet kan du nu selv rette saldoen, hvis den er forkert eller skal ændres pga. nye regler.

• Gå til ’Lønberegning’ og ’Rettelser’.
• Ret saldoen.

Sidst, men ikke mindst, finder du et nyt menupunkt under ’Ferie’ kaldet ’Feriefri- og omsorgsdage’. Her kan du følge med i, hvornår feriefridage og omsorgsdage er tildelt, afholdt, rettet og aktuel saldo.

Ja, lønsedlen viser dig opsparet ferie på to måder.

Du kan både se, hvor meget ferie en medarbejder har opsparet i alt i løbet af hele ferieåret. Men du kan også se, hvor meget opsparet ferie medarbejderen har til rådighed resten af ferieåret. På den måde er det let for jer at planlægge ferie, når du ved, hvor meget ferie medarbejderen har tilbage på feriesaldoen.

Derudover er det også muligt at se hvor mange feriedage, der er afholdt i den måned, som lønsedlen gælder for.