Se loggede handlinger i Danløn

En række nye og skærpede krav til virksomhedens omgang med personoplysninger er trådt i kraft den 25. maj 2018 med EU's persondataforordning.

 

Den skal skabe større tryghed og sikkerhed, når virksomheder fremover indsamler, videresender og bruger kontaktoplysninger på kunder. 

Et af kravene i den nye persondataforordning er, at alle handlinger i systemer, som indeholder følsomme persondata, skal logges. Egentlig hænger det sammen med retten til indsigt, men hvad betyder det helt nøjagtigt? 

Det er tid til at pudse brillerne, for her får du en forklaring på, hvad det vil sige, at Danløn logger dine persondata. 

Afviste forsøg er alfa-omega

Kort fortalt, er log en dokumentation for alle registrerede handlinger, der er foretaget i et system. 

Registrering af en logget handling kan eksempelvis være, at du skal rette informationer på en af dine medarbejdere. Derfor må du hoppe ind i Danløns system for at ændre disse. 

Alt, hvad du og dine medarbejdere foretager af handlinger i Danløn, bliver både registreret og gemt. Det betyder, at du altid kan gå tilbage og få en oversigt over, hvem der gjorde hvad i systemet. 

Især visning af afviste forsøg på login i Danløn er væsentlig, men også visningen af, hvem der har været på systemet og foretaget ændringer i medarbejdernes personlige oplysninger og lønoplysninger, er vigtige informationer. 

Sådan logger Danløn dine handlinger 

I Danløn kan du nemt få adgang til alle de handlinger, du har foretaget i tidens løb. 

Det gør du ved at klikke på menupunktet 'Konto', 'Logningsinformation'. Her får du overblik over ip-adressen og hvilket skærmbillede, du har været i, da du foretog handlingen. 

Du kan også se nye og gamle værdier, altså hvad der præcist er blevet ændret, og hvem der har udført ændringen. Ændrer dine medarbejdere eksempelvis deres privatadresse, kan du altså også se den tidligere adresse i skærmbilledet. 

Danløn dokumenterer logning 

Danløn sikrer din virksomhed, at du selv kan kontrollere og gennemgå logning, når du foretager en handling i systemet, så du er sikker på, at processerne foregår korrekt og sikkert. 

Det er en kæmpe fordel, fordi logningerne kan skabe fundamentet for efterforskning, hvis der skulle ske et sikkerhedsbrud. 

Kategori

Persondataforordning - GDPR

Tags:

Persondata GDPR

Andre interessante artikler

Video

Optaget webinar om Persondataforordning

GDPR

Med den nye persondataforordning (GDPR) er der skærpede rettigheder og nye krav til indsamling, udlevering og behandling af persondata. 

Artikel

25. maj 2018 skal du være klar til at overholde EU's persondataforordning

Persondata Datapolitik GDPR

Alle virksomheder har en opgave, efter at den nye persondataforordning er trådt i kraft. Kravene er så omfattende, at der næppe er nogen almindelige virksomheder i Danmark, der er klar uden at gøre noget som helst.

Artikel

Udlevering af persondata til din medarbejder

GDPR Dataportabilitet

Persondataforordningen, bedre kendt som EU's nye persondatalov, er trådt i kraft den 25. maj 2018. I den er der et nyt krav om dataportabilitet. 

Artikel

Det er ikke altid slemt at blive glemt

GDPR Persondata

Forretningen kører på skinner, kunderne strømmer til, og inden længe står du med en håndfuld nyansatte medarbejdere, der skal fortsætte ad samme successti.

Næste naturlige skridt bliver at introducere dem for dine kollegaer. Spørgsmålet er, hvordan det kan gøres appetitligt?

Artikel

Få styr på persondataforordningens fire hjørnesten og undgå millionbøder

Persondata GDPR Datapolitik Dataportabilitet Databehandleraftale

Vi sender mails, deler dokumenter dagligt, køber alt fra rejser til dagligvarer over nettet, og vi er ikke blege for at indtaste vores kreditkortoplysninger uden nærmere eftertanke. Men hvad sker der egentlig med den personlige data, vi dristigt serverer online, og hvad skal du sørge for som virksomhed?