4 tips til sommeroprydning i Danløn

Tip nr. 1 – Afmeld tidligere medarbejdere til eIndkomst 

Tip nr. 2 – Arkivér tidligere medarbejdere 

Hvis en medarbejder er stoppet i fjor eller tidligere, anbefaler vi, at du arkiverer medarbejderen.  

OBS: Det er vigtigt, at du afmelder medarbejderen i E-indkomst, inden du arkiverer medarbejderen.

Det giver dig nemlig et bedre overblik i medarbejdermenuen, hvor du kun ser relevante og aktive medarbejdere, så snart du har arkiveret tidligere medarbejdere. 

Danløn sletter automatisk arkiverede medarbejdere 5 år efter sidste lønafregning. Så GDPR-lovgivningen og bogføringsloven overholdes, hvis du sætter flueben i 'Slet denne medarbejder automatisk, når vedkommende kun indgår i fakturaer ældre end 5 år', når du sletter medarbejderen. 

Sådan arkiverer du en medarbejder: 

• Vælg ‘Medarbejder’ og 'Generelt’ 
• Find medarbejderen og tryk ‘Slet medarbejder’ 

Du kan finde en oversigt over dine arkiverede medarbejdere øverst i rullemenuen ved at klikke på Måned bagud/14 dags, hvor du vælger mappen ‘Arkiverede’.

Hvis medarbejderen har fået løn i indeværende år, kan du først arkivere medarbejderen efter 15. januar det efterfølgende år.

Tip nr. 3 – Kontrollér dine kontaktoplysninger 

Det er vigtigt, at de kontaktoplysninger, du har angivet under Konto, mine data er korrekte.  

Det er vigtigt, da beskeder fra eIndkomst bliver sendt til den mail, du har angivet. Og fordi din mail og dit mobilnummer bliver brugt, hvis du har brug for at skifte adgangskode til Danløn. Du er samtidig også godt forberedt på 2-faktor login i Danløn.  

Du opdaterer dine kontaktoplysninger under ’Konto’ og ’Mine data’. Husk at gemme, når du er færdig med at opdatere. 

Samtidig kan du under 'Konto' og 'Fakturaer' tjekke, om din Danløn-faktura bliver sendt til den korrekte mailadresse.

Tip nr. 4 – Registrering af sommerferie 

Uanset hvilken ferieordning din medarbejder har, så er det en god vane at få registreret afholdte feriedage korrekt i den afholdte periode.

For de medarbejdere der har Ferie med løn sikrer det korrekt reduktion af ferieberettiget løn, så de ikke optjener feriepenge af afholdte feriedage, samt korrekt ferieafregning ved fratrædelse og korrekt visning af feriepengeforpligtelse.

Ferie angives under Lønberegning, Ferie & SH i feltet Afholdte feriedage. Husk at trykke Gem, hver gang du har lavet en ændring i Danløn.

Rigtig god sommerferie!