Dine medarbejdere skal snart registrere arbejdstid - dét skal du vide

Obs - På vores temaside om tidsregistrering kan du læse endnu mere om reglerne for registrering af arbejdstid. Gå til temaside.

Her får du overblik over de vigtigste ting, du som arbejdsgiver skal vide om de kommende regler. 

Hvad er formålet med de nye regler? 

Overordnet set er formålet, at medarbejderne, ved at registrere deres arbejdstid, kan dokumentere deres faktiske arbejdstid og dermed, at de overholder arbejdsmiljøreglerne. 

Det vil nærmere bestemt sige, at: 

• 11 timers-reglen bliver overholdt
  
• den gennemsnitlig arbejdstid max er 48 timer om ugen 
  
• de husker at holde pauser og ferie 
  
• det ugentlige fridøgn bliver holdt 

Hvilke krav stiller de nye regler til mig som arbejdsgiver? 

Som arbejdsgiver har du pligt til at indføre et objektivt, pålideligt og tilgængeligt arbejdstidsregistreringssystem, der gør det muligt at måle den daglige arbejdstid for hver enkelt lønmodtager.  

I dette system skal medarbejderne også kunne registrere overarbejde, transporttid, rådighedsperioder og andet, der ikke betragtes som hviletid. 

Hvilke krav er der til det arbejdstidsregistreringssystem, jeg skal have? 

Du må selv vælge, hvordan arbejdstiden skal registreres, men der er to betingelser: 

• Du skal sørge for, at dine medarbejdere altid selv kan se deres egne oplysninger i systemet. 
  
• Du skal opbevare de registrerede oplysninger i mindst fem år. 

Hvem er omfattet af de nye regler, og er der nogle undtagelser? 

Som udgangspunkt er det alle lønmodtagere, der får løn for at udføre et arbejde for en arbejdsgiver, der skal registrere deres arbejdstid. 

Dog er der nogle få undtagelser, blandt andet: 

• Arbejdstagere, der selv kan fastsætte arbejdstiden 
• Personale med ledelsesfunktioner eller andet personale, der har beføjelse til at træffe selvstændige beslutninger 
• Arbejdstagere, hvis arbejde knytter sig til kirkers og trossamfunds religiøse handlinger 

Hvad skal mine medarbejdere konkret gøre fra 1. juli og frem? 

De skal registrere deres arbejdstid i det system, du som arbejdsgiver vælger at stille til rådighed. Der er ikke et krav om, at medarbejderne skal registrere arbejdstid hver dag, så de kan eksempelvis godt gøre det fast én gang om ugen.  

Hvad sker der, hvis jeg ikke har en løsning klar til 1. juli? 

Sager kan indbringes for Arbejdsretten, og de kan udstede bøder for overtrædelse af arbejdsmiljøregler, herunder også kravet om registrering. 

Tidsregistrering i Danløns gratis app 

I Danløns gratis app kan dine medarbejdere blandt andet registrere komme/gå tid, så du kan overholde reglerne. Læs mere om appen.

Andre muligheder med Danløn 

I dag kan du nemt integrere Danløn med en række tidsregistreringssystemer. Så hvis du bruger et af de systemer, kan du gøre dit administrative arbejde nemt ved at integrere det system med Danløn.