Udnyt systemet: Brug skabeloner i Danløn og opret dine medarbejdere ud fra samme standardværdier

I Danløn kan du lave dine egne skabeloner. Det betyder, at du nemt kan oprette medarbejdere i forskellige ansættelsesformer, uden at du behøver at slette og genoprette dem. 

Ansætter du ofte medarbejdere i forskellige stillinger, kan du spare oceaner af tid og kræfter med oprettelsesprocessen ved at oprette dine egne skabeloner. Skræddersy dem efter behov og udfyld de standardværdier, der giver mening for din virksomhed. 

Styr på procedurerne 

Når virksomheden vokser, bliver ønsket om at effektivisere og standardisere mere presserende. Har du prøvet en gang for meget at oprette en medarbejder og samtidig tænkt: "Jamen, hvordan er det nu, at Peter er ansat, for det er samme type ansættelse, Mette skal have", for at afbryde oprettelsesprocessen og klikke dig ind i Peters data, så du kan oprette Mette ud fra samme model? 

Så er det nu, du skal pudse brillerne. 

I denne artikel får du beskrevet, hvordan du gør og forklaringer på, hvad elementerne under 'Standardværdier' i Danløn betyder, så du er rustet til at oprette dine egne skabeloner og arbejde effektivt og professionelt, når du skal oprette nye medarbejdere. 

Du starter med en standardskabelon 

Danløns såkaldte standardskabelon er indbygget i systemet. Hvis du ikke opretter dine egne skabeloner, er det altid standardskabelonen, du arbejder ud fra, når du opretter en ny medarbejder. 

Standardskabelonen finder du under fanen 'Virksomhed', 'Standardværdier' og tager udgangspunkt i få, men gængse værdier, nemlig: 

  • 37 timers arbejdsuge 
  • 12,5 % feriepenge til feriekonto 
  • 1 % i ferietillæg 
  • 25 feriedage 
  • Ingen SH og fritvalgsordning 
  • Fuldt medlemskab i barsel.dk

Sådan gør du: Skræddersy dine egne medarbejderskabeloner 

Har du eksempelvis glæde af studentermedhjælpere, som tager sig af ad hoc opgaver et par timer om ugen, kan du oprette en særskilt skabelon for dem og indtaste de værdier, der gælder for en timelønnet.

Det gør du under 'Virksomhed', 'Standardværdier', hvor du klikker på 'Ny skabelon' og eksempelvis navngiver den 'Studentermedhjælper'. 

Din skabelon kan se ud på følgende måde:

'Studentermedhjælper':  

  • Kvartalsvis ferieordning til feriekonto 
  • 12,5 % i feriepenge
  • 25 feriedage 
  • Minus ferietillæg 
  • Løbende SH-udbetaling 
  • Fritvalgsudbetaling til fritvalgskonto 

Når du skal oprette den næste studentermedhjælper og klikker på 'Ny medarbejder', bliver du præsenteret for dine skabeloner. Her vælger du skabelonen 'Studentermedhjælper'. Du har altid mulighed for at ændre på de enkelte medarbejdere, når du opretter dem, hvis de afviger fra standardskabelonen. 

Overenskomsten bestemmer, hvad der står på lønsedlen 

Du kan have en større eller mindre forretning med mange eller få medarbejdere. Virksomhedens størrelse er ikke afgørende for, hvilke standardværdier du skal have med i dine skabeloner. 

Er din virksomhed under en overenskomstaftale, spiller denne til gengæld en rolle. Derfor kan det være en god idé at sætte sig grundigt ind i aftalen, inden du opretter skabelonerne, så både du og dine medarbejdere er sikre på at overholde skatteloven og myndighedernes krav.