Overførsel af ferie til næste ferieår

Der kan være forskellige grunde til, at du eller din medarbejder vil overføre ferie til det næste ferieår.

Måske ønsker din medarbejder at spare ferie op til en længere ferie, eller måske er der en helt anden grund.

Her kan du blive klogere på reglerne omkring overførsel af ferie.

Hvad er reglerne for overførsel af ferie?

I den gamle ferielov var det kun fastlønnede medarbejdere, som kunne overføre ferie i slutningen af et ferieår. Men med samtidighedsferien fra d. 1. september 2020 får timelønnede også mulighed for at overføre restferie.

Der er dog nogle krav, der skal være opfyldt, først:

• Medarbejderen skal have holdt 20 dages ferie i løbet af ferieåret.
• Der må max overføres 5 feriedage til det næste ferieår.
• Overførsel skal være en skriftlig aftale mellem arbejdsgiver og medarbejder.
• Det er dit ansvar at give besked til FerieKonto eller den feriekasse, din virksomhed bruger.

Hvis en medarbejder har ferie til gode, og I ikke laver en aftale om at overføre det, er reglen den, at du skal udbetale den overskydende ferie til medarbejderen.

Du skal dog være opmærksom på, at der kan være andre regler på spil, hvis din virksomhed har indgået en overenskomst.

Hvor meget ferie kan overføres?

Så længe medarbejderen har holdt 20 feriedage, kan I aftale at overføre resten til næste ferieår.

Hvis medarbejderen ikke har holdt 20 dages ferie, kan medarbejderen ikke få restferien overført eller udbetalt. I den situation skal du overføre feriepengene til Lønmodtagernes Feriefond.

Og så får hverken du eller din medarbejder glæde af den opsparede ferie. Det er derfor en rigtig god ide for jer begge, at ferien bliver holdt.

Der er fordele og ulemper ved at overføre ferie – det kan være værd at overveje, inden du siger ja til at overføre en medarbejders ferie.

Du kan blive klogere på fordele og ulemper ved overførsel af ferie.

Sådan overfører du ferie i Danløn

Timelønnede

For at overføre ferie i Danløn for timelønnede skal du:

1. Gå til 'Medarbejder', 'Saldo ferie & SH' og find det beløb, der står under 'Optjent nettoferiepenge'
   
   
2. Gå til 'Løn', 'Lønberegning', 'Rettelser', 'Saldorettelser, ferie', hvor du ser det nuværende ferieår og sidste ferieår i hver sin kolonne
   
   
3. Angiv antal overførte feriedage i feltet 'Afholdte dage', i kolonnen for sidste ferieår
   
   
4. Angiv det tilsvarende antal overførte feriedage i feltet 'Optjente dage' i kolonnen for det nuværende ferieår
   
   
5. Angiv værdien af feriepengene i feltet 'Optjent nettoferiepenge' i kolonnen for sidste ferieår med et minus foran.
   
   
6. Indsæt det samme beløb i feltet 'Optjent nettoferiepenge' i kolonnen for nuværende ferieår. 

På kladdelønsedlen under 'Ferieregnskab' vil du straks kunne se, at overførslen af ferie er slået igennem.

Når du har overført ferie for timelønnede i Danløn, skal du huske også at angive det her på VIRK.dk, så feriekassen også informeres. Fristen herfor er den 31. december.

Medarbejdere med ferie med løn

For at overføre ferie i Danløn for medarbejdere med ferie med løn skal du:

1. Gå til 'Medarbejder', 'Saldo ferie & SH' og find det beløb, der står under ’Feriepenge’
   
   
2. Gå til 'Løn', 'Lønberegning', 'Rettelser', 'Saldorettelser, ferie', hvor du ser det nuværende ferieår og sidste ferieår i hver sin kolonne
   
   
3. Angiv antal overførte feriedage i feltet 'Afholdte dage', i kolonnen for sidste ferieår
   
   
4. Angiv det tilsvarende antal feriedage i feltet 'Optjente dage' i kolonnen for det nuværende ferieår

Nu skal du beregne hvor mange feriepenge, der skal overføres:

1. Gå til ’Medarbejder’ og ’Saldo ferie & SH’.
   
   
2. Dividér beløbet i ’Feriepenge’ for sidste ferieår med antallet af optjente feriedage i feltet ’Optjent ferie (dage)’ for sidste ferieår.
   
   
3. Gang det beløb med antallet af feriedage, der skal overføres.
   
   
4. Gå til ’Løn’, ’Lønberegning’, ’Rettelser’ og indtast beløbet i feltet 'Feriepenge' i kolonnen for sidste ferieår med et minus foran.
   
   
5. indsæt det samme beløb i feltet 'Feriepenge' i kolonnen for nuværende ferieår.

Er du eller din medarbejder i tvivl om, hvor mange feriedage der skal afholdes inden den 31. december, er det kun et spørgsmål om at kigge på lønsedlen fra Danløn. Under 'Ferieregnskab' er det nemt at få et overblik over antallet af resterende feriedage.

Forhindret i at holde ferie

Der kan være situationer, hvor din medarbejder er blevet forhindret i at holde ferie.

Det kan eksempelvis være på grund af lang tids sygdom eller barsel. I de situationer skal du overføre ferien til næste ferieår. Læs mere om ferieforhindringer.

Danløn - Nemt, sikkert og billigt

Har du brug for et lønsystem, der bare virker og har en gennemskuelig pris?

Hos Danløn kan du oprette en gratis konto og snuse til lønsystemet, før du træffer den endelige beslutning.

OPRET GRATIS KONTO