Sådan er reglerne for ferietillæg med samtidighedsferie
Når ferien rykker tættere på, så følger der også udbetaling af ferietillæg for dine fastlønnede medarbejdere. Men med den nye ferielov og samtidighedsferien er det slut med den store årlige udbetaling med lønnen for maj. Du har i stedet andre muligheder. Her får du derfor en række tips til, hvad du skal vælge, og hvordan du håndterer ferietillæg i Danløn.
Hvad er ferietillæg?
Ferietillægget er en kompensation til medarbejdere, der har ferie med løn. At holde ferie med løn svarer nemlig ikke helt til at modtage feriegodtgørelse på 12,5%. Du skal derfor udbetale ferietillæg til de medarbejdere, der har ferie med løn. Ferietillægget er på mindst 1 % af medarbejderne ferieberettigede løn, medmindre der er lavet en anden aftale, eller der står noget andet i medarbejderens overenskomst.
Hvornår skal ferietillægget udbetales?
Med den nye ferielov og samtidighedsferien skal ansatte have deres ferietillæg til rådighed, når de holder ferie. Men ferietillægget skal også være beregnet af den faktiske løn for hele ferieåret, som løber fra den 1. september til den 31. august.
Derfor kan du ikke længere udbetale hele ferietillægget i maj måned som tidligere, da du ikke med sikkerhed kender lønnen frem til slutningen af august. I stedet for har du to muligheder i den nye ferielov.
1. Udbetaling to gange årligt
Du kan vælge at udbetale ferietillæg to gange om året - den første gang med maj-lønnen (for ni måneder) og anden gang med august-lønnen (for tre måneder).
2. Udbetaling ved afholdelse af ferien
Du kan udbetale ferietillæg, i takt med at medarbejderen holder ferie. Hvis en medarbejder har optjent to ugers ferie og holder én uges ferie, udbetaler du halvdelen af det ferietillæg, medarbejde har optjent.
Der er fordele og ulemper ved begge muligheder. Hvis du vil vide mere, inden du vælger, kan du på Danløns blog læse om fordele og ulemper ved dine muligheder for udbetaling af ferietillæg.
Fratrådte medarbejdere
Hvis en medarbejder fratræder og har ferie, der ikke er afholdt, skal du afregne og udbetale de optjente feriedage til mindst 12,5% af den ferieberettigede løn inden medarbejderens sidste dag. I det beløb indgår ferietillæg på 1 %.
Hvis din medarbejder fratræder og har holdt ferie uden at få udbetalt ferietillæg, skal du udbetale ferietillæg for de afholdte feriedage ved fratrædelse. Også selvom du ellers normalt ville udbetale ferietillægget i henholdsvis maj og august.
Hvis du vil vide mere, kan du læse om ferieopgørelse for fratrådte medarbejdere.
Sådan gør du i Danløn
-
Sådan ser og retter du feriesaldoen
Er det første gang, du udbetaler ferietillæg til dine medarbejdere, kan det være en god idé at tjekke saldi på ferietillæg, inden du fortsætter med udbetalingen.
Du tjekker saldoen for ferietillæg under fanen ’Medarbejder’ og ’Saldo ferie & SH’.- Se det optjente ferietillæg pr. ferieår under ’Ferietillæg’.
- På beløbet under ’Før’ kan du se den aktuelle saldo.
- På beløbet under ’Efter’ kan du se saldoen, når kladde-lønsedlen og en eventuel rettelse er godkendt.
Du kan rette i ferietillægget for en medarbejder. Det kan ske, hvis der er en forkert ferietillægsprocent. Det retter du ved at opskrive eller nedskrive saldoen på ferietillægget.- Gå til 'Lønberegning' og 'Rettelser'.
Indtast det beløb, ferietillægget skal rettes med, under det ferieår, hvor det er optjent.
-
Sådan udbetaler du ferietillæg
Uanset hvornår du vælger at udbetale ferietillæg, kan du gøre det ved blot at indtaste den procentdel af medarbejdernes samlede optjente ferietillæg, du ønsker at udbetale.
Ved udbetaling to gange årligt til alle medarbejdere
- Gå til ’Lønafregning’ og ’Næste lønafregning’.
- Indtast 100% under ’Udbetal ferietillæg’.
Du skal sætte procentsatsen til 100 %, fordi du udbetaler al optjent ferietillæg.Ved løbende udbetaling ved ferieafholdelse
- Gå til 'Lønberegning' og 'Ferie & SH'.
- Indtast det beløb, medarbejderen skal have udbetalt, i ’Ferietillæg’.
Kategori
Ferie
Tags:
